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¿ Que es una organización? M.G.A. Pedro Mendez Aguirre ¿De dónde proviene? :
¿De dónde proviene? Del griego Organon que significa instrumento. Organización: :
Organización: Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos. Organismo: :
Organismo: Partes diversas entre sí.
Unidad funcional
Coordinación Organización formal :
Organización formal Mecanismo que permite a las personas laborar en conjunto y de forma eficiente.
Las personas conocen específicamente cuál es el trabajo que se va a administrar.
Quién lo ayudará, quién reportará y qué miembros pertenecen al grupo. Slide 6:
Cartas de organización u organigramas.
Manuales de organización.
La organización formal es un elemento de la admón. que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa. Organización informal :
Organización informal Son redes de alianzas o esferas de influencia.
Tienen sus propias reglas y tradiciones
No están por escrito y se cumplen habitualmente
Pueden o no estar con los mismos objetivos que la empresa
Grupos, palomillas o camarillas
Estos grupos influyen fuertemente dentro de los miembros Organizaciones sociales :
Organizaciones sociales Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente.
Empresa, gobierno, asociación de beneficencia, partido político, sociedad, cooperativa, etc.
Pueden ser de lucro o de beneficencia.
Estructuración y operación o funcionamiento normal Empresa :
Empresa Recursos materiales
Recursos humanos
Recursos técnicos Tipología de las organizaciones :
Tipología de las organizaciones Se refiere al estudio de los modelos a través de los cuales puede desarrollarse un sistema de organización.
División de funciones
Utilidad dentro de su estructura orgánica
Organigramas
Manuales e instructivos Los sistemas de organización :
Los sistemas de organización Lineal o militar (concentra el mando).
Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor (delega el mando).
Organización de línea, asesoría o plana mayor.
Sistema de organización de comités o consejos (comparten el mando). Lineal o militar :
Lineal o militar Se concentra la autoridad en una sola persona.
Toma todas las funciones y responsabilidades del mando.
Proyecta, distribuye el trabajo.
No excluye la ayuda o la cooperación de jefes subalternos.
Ejército, empresas privadas, pequeñas empresas. Slide 13:
Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor :
Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor Organiza por departamentos o secciones.
Se basa en el principio de la división del trabajo de las labores de la empresa
Preparación y la aptitud profesionales de los individuos en donde pueden rendir mejor.
Grandes centros de trabajo
Frederick W. Taylor pionero de la admón. Científica. Organización de línea, asesoría o plana mayor :
Organización de línea, asesoría o plana mayor Rinden cuentas a un solo supervisor en cada departamento.
Existen asesorías de especialistas en aspectos concretos.
Solo consejos u opiniones y no pueden dar órdenes. Sistema de organización de comités o consejos :
Sistema de organización de comités o consejos Somete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo están la dirección, la admón., la vigilancia de la empresa.
Se comparte la responsabilidad de órdenes.
Por mayoría de votos. Slide 18:
Comité directivo
Comité ejecutivo
Comité de vigilancia
Comité consultivo
Comité deliberativo
Relación entre los diversos tipos de comités o consejos Teorías que intentan explicar el fenómeno organizacional :
Teorías que intentan explicar el fenómeno organizacional Teoría clásica
Teoría neoclásica
Teoría moderna La doctrina clásica :
La doctrina clásica Trata de la anatomía de la organización formal.
Frederick W. Taylor
División del trabajo
Procesos funcionales y numéricos
La estructura
La envergadura del control. La teoría neoclásica de la organización :
La teoría neoclásica de la organización Compensar en alguna forma las deficiencias en la doctrina clásica.
El movimiento de las relaciones humanas.
Ciencias de comportamiento en forma integrada a la teoría de la organización. Teoría moderna de la organización :
Teoría moderna de la organización Confianza en los datos de la investigación empírica y sobre todo en su naturaleza de integración.
Análisis del sistema de la organización.
Henderson Las partes de los sistemas y su interdependencia :
Las partes de los sistemas y su interdependencia Individuo y la estructura personal
Motivos y sus actitudes
Organización formal
Organización informal Las metas u objetivos de la organización :
Las metas u objetivos de la organización Crecimiento
Estabilidad
interacción Diferencia entre objetivos y metas :
Diferencia entre objetivos y metas Objetivos: definen un fin por alcanzar
Metas: determinan un fin que deberá necesariamente ser alcanzado en un periodo de planeación específico. El fin de la organización :
El fin de la organización Cuando la empresa inicia operaciones persigue uno o varios fines, pero al cabo de un tiempo esos fines pasan a hacer parte secundaria. Cómo se establecen los fines :
Cómo se establecen los fines Mediante un grupo de accionistas que se reúnen para establecerlos, por votación.
Las personalidades, departamentos o divisiones de una organización y las fuerzas circunstanciales desempeñan un papel importante. La organización como una estructura :
La organización como una estructura Una estructura es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre sí.
Establece los medios o conductos a través de los cuales se ejerza autoridad sobre cada una de las unidades de organización.
