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Este Cmap, tiene información relacionada con: TRD, TIEMPOS DE RETENCÍÓN de PRESERVACIÓN, CUARTA ETAPA. ELABORACIÓN DE LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL – TRD. consiste en elaborar CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CCD, TRAMITE Y UTILIDAD y se utiliza para CONSULTA, PRIMERA ETAPA. COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL. consiste en IDENTIFICAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL VIGENTE DE LA ENTIDAD, CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS los cuales son ARCHIVO HISTÓRICO, CONSULTA ???? OCASIONALMENTE, TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD marco normativo LEYES, CONSULTA ???? ALTA Y FRECUENTE, ESTRUCTURA y CONTENIDO HOMOGENEO, TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD importancia de la elaboración FACILITAN LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD marco normativo DECRETOS, SEGUNDA ETAPA. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL. consiste en CONFORMAR SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES, PRIMERA ETAPA. COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL. consiste en ENTREVISTA CON LOS PRODUCTORES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS U OFICINAS PRODUCTORAS, VALORES DEL DOCUMENTO como son: VALORES SECUNDARIOS, SERIES y SUBSERIES, SERIES es CONJUNTO DE UNIDADES DOCUMENTALES, TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD es un INSTRUMENTO ARCHIVÍSTICO, SEGUNDA ETAPA. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL. consiste en ELABORACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN CCD, DOCUMENTO que ha finalizado TRAMITE Y UTILIDAD, DECRETOS como DECRETO 2609 DE 2012 REGLAMENTA EL TÍTULO V DE LA LEY 594 DE 2000, PARCIALMENTE LOS ARTÍCULOS 58 Y 59 DE LA LEY 1437 DE 2011 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ARTÍCULO 8°. INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL. A) CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL (CCD). B) LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD).