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Este Cmap, tiene información relacionada con: Identificación, construcción y nominación de Series Documentales, Identificación de la producción de los documentos de cada área al interior de la organización Las series están constituidas Por documentos que son el resultado de la repetitividad de los procesos y procedimientos administrativos, IDENTIFICACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y NOMINACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES Elaboración Cuadro de clasificación documental Se elabora a partir del conocimiento y analisis de las funciones y procedimientos de uan entidad, 1. LA IDENTIFICACIÓN . " LUIS FERNANDO SIERRA ESCOBAR" ???? La base para una correcta identificación, Con las funciones y actividades desarrolladas por las dependencias para el cumplimiento de los objetivos propuestos Las series documentales se integran -Denominación de la serie - Normatividad que afecta la Serie - Documentos que integran la Serie - Serie que contenga información complementaria - Series que duplican la información - Serie facilitativa o sustantiva - Años extremos de la serie, PARA VICENTA CORTES SON Documentos de distintos tipo generados por cada productor atendiendo las diversas actividades que lleva a cabo, 3. PASOS METODOLOGICOS ???? IDENTIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES, series específicas son Corresponde a los documentos caraterísticos de cada oficina con base en sus funciones específicas., la terminología utilizada para la denominación de las series debe permitir a cualquier funcionario o persona interesada en el tema identificar con facilidad a qué tipo de documentación hace referencia, Son la unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta Regulada por Una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte, son homogéneos, Pos subseries y tipos documentales Que son las subseries Son agrupaciones documentales que forman parte de las series documentales, 1. LA IDENTIFICACIÓN . " LUIS FERNANDO SIERRA ESCOBAR" Se caracteriza por procedencia, caracterizar, y describir la documentación, 3. PASOS METODOLOGICOS Archivos de gestión Manuales de procedimiento y funciones asignadas, 1. LA IDENTIFICACIÓN . " LUIS FERNANDO SIERRA ESCOBAR" ???? la identificación de series, subseries fondo documental, 1. LA IDENTIFICACIÓN . " LUIS FERNANDO SIERRA ESCOBAR" facilita La organización y descripción, o complejas (tipos documentales diferentes) Dos tipos de series series específicas, operacion de la identificación cinco factores fundamentales 1. el organismo productor 2. la competencia 3. la función 4. el tipo documental 5. serie, Es el sistema de clasificación elaborado a partir del conocimiento de las funciones y procedimientos de una Entidad Integración 4. COMO SE DEBEN REGISTRAR E INTEGRAR LAS SERIES DOCUMENTALES EN EL C.C.D., identidad propia y se relaciona jerárquicamente con las demás la serie está constituida Por unidades documentales simples (Un solo tipo documental), la identificación de series, subseries fondo documental requiere la la estructura organico funcional de la entidad, Se elabora a partir del conocimiento y analisis de las funciones y procedimientos de uan entidad EL CCD DOCUMENTAL DEBERA CONTENER -Código de la oficina productora -Código de la serie documental Código de subserie documental - Nombre de la serie documental -Nombre de la subserie documental -Nombre de la tipologia documental - Años extremos que cubre la serie - Nota aclaratoria