Da una cartella condivisa in rete della finestra "Viste - CmapTools":
scegliendo Nuovo Filo di
Discussione... dal menu File
è possibile creare un nuovo "filo di discussione" nella cartella
attiva, a tutti gli effetti un forum
per condividere idee su un argomento di conoscenza, monitorare e
discutere lo sviluppo di un'elaborazione collaborativa. Trattandosi di
uno strumento di collaborazione a distanza, il comando è attivo
solo dopo aver selezionato una cartella condivisa in
rete. Lo stesso risultato si può ottenere selezionando col tasto
destro la cartella in cui si vuole creare il filo di discussione,
quindi scegliendo dal menu a scomparsa Nuova e Filo di Discussione... (l'opzione
sarà attiva solo per cartelle condivise in rete).
Si apre la finestra "Nuovo Filo di Discussione", in cui è necessario
impostare il Nome e altre
proprietà. Il Nome Utente, l'ID
Utente, la Password e
l'indirizzo Email sono informazioni pre-assegnate in base ai
dati personali del creatore o Amministatore
del Filo di Discussione.
È anche possibile richiedere che gli utenti si registrino per
partecipare alla discussione, impostare un termine di scadenza per
l'intera discussione o per i singoli messaggi, permettere anche l'inserimento di
messaggi anonimi e controllare che siano inviate notifiche via email
degli interventi. Una volta personalizzate le proprietà,
cliccare su Crea per salvare
il nuovo filo di discussione.
Dopo la creazione, che richiederà alcuni istanti in base alla
velocità di connessione, si aprirà la finestra "Nuovo
Messaggio", in cui scrivere l'oggetto e il messaggio di apertura della
discussione. L'interfaccia è molto simile a quella di un
messaggio email, a cui è possibile aggiungere allegati. Sarà attivo anche
il pulsante del controllo ortografico in Italiano. Si può anche
decidere che il messaggio inviato resti anonimo. Per imettere il nuovo
messaggio nel filo di discussione cliccare su Invia.
Il nuovo messaggio appare nella lista della finestra principale del "Filo di Discussione". La stessa finestra si apre anche quando si clicca sull'icona del filo discussione all'interno di una cartella o sull'icona del collegamento in una Cmap.
L'amministratore (creatore) del Filo di Discussione può anche
modificare le proprietà del
filo stesso dal menu File. Per
accertare la presenza di nuovi messaggi occorre cliccare sul pulsante Cerca Nuovi, in basso a sinistra
oppure dal menu Filo,
selezionando Controlla l'arrivo di
nuovi messaggi. Per creare nuovi messaggi occorre cliccare su Nuovo, per rispondere a una
messaggio specifico della discussione selezionarlo e cliccare su Rispondi. I tre comandi Controlla
Nuovi, Nuovo e Rispondi sono ottenibili anche dal menu Filo.
Chiudendo la finestra del Filo di Discussione, tramite il pulsante
Chiudi, si ritorna alla Cartella in cui tale risorsa condivisa è
stata creata, e si constaterà l'esistenza di una nuova icona.
Come per qualsiasi altro file, tale risorsa può essere
trascinata sugli oggetti delle Cmap aperte, per creare collegamenti ad
essa.
L'operazione di trascinamento provoca l'apertura della finestra
"Aggiungendo collegamenti alle risorse in [... ]", dove è anche
possibile verificare e modificare le proprietà come risorsa del
Filo di Discussione. Cliccare su OK
per impostare le proprietà della risorsa e creare il
collegamento.
Si nota la comparsa dell'icona del Filo di Discussione nel concetto prescelto. Le icone dei collegamenti ai fili di discussione sono rosse quando nella Cmap aperta ci sono discussioni ancora non visitate o messaggi non letti. Diventano gialle quando tutti i messaggi e i fili sono stati visitati.
Un metodo alternativo per creare un Filo di Discussione associato a un elemento della Cmap consiste nel partire da una Cmap condivisa in rete e aperta, della quale si sia selezionato uno specifico oggetto (es. il concetto "Radici"). Quindi si clicca col tasto destro tale concetto e si sceglie dal menu a scomparsa Nuovo Filo di Discussione....
Oppure, dopo aver selezionato l'oggetto, si può scegliere il comando Nuovo Filo di Discussione... dal menu Collaborare.
In entrambi i casi si otterrà la finestra "Nuovo Filo di Discussione", dove
impostare il nome e le altre proprietà della stessa Discussione, cui
seguirà la creazione del Filo di Discussione e la compilazione
del primo messaggio, come precedentemente illustrato. In questo caso
l'icona di collegamento al Filo di Discussione sarà creata
automaticamente sull'oggetto della Cmap selezionato (chiaramente
occorrerà salvare la Cmap così modificata per rendere
disponibile il collegamento a tutti gli utenti).
È importante notare che, anche quando è creato all'interno di una Cmap, il filo di discussione
sarà comunque salvato nella stessa cartella
in cui si trova la mappa, come risorsa indipendente e disponibile per
collegamenti a qualunque altro concetto e a qualunque altra Cmap.