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Este Cmap, tiene información relacionada con: Contabilidad y Costos, Módulo 3 Transacciones contables FLUJO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ????, MÓDULO 1 CONCEPTOS BÁSICOS TIPOS DE SOCIEDADES 1. Sociedad de personas: En las sociedades de personas, la administración, responsabilidad y control, están directamente ligadas a sus propietarios; hay identificación de las personas, éstas son conocidas, generalmente estas sociedades se forman entre familiares o entre personas de mutua confianza, porque todos los socios responden solidariamente de las operaciones de la sociedad. Se consideran sociedades de personas: - Sociedad Colectiva - Sociedad Comandita Simple - Sociedad de Responsabilidad Limitada: La naturaleza específica de la sociedad Limitada, se le podría clasificar como sociedad mixta. En la sociedad limitada, las personas son plenamente identificadas, se asocian en la confianza mutua, pero a diferencia de la sociedad colectiva y de la sociedad comandita simple, los socios de la limitada responden por las operaciones de la sociedad, solamente hasta por el valor del aporte a capital., MÓDULO 1 CONCEPTOS BÁSICOS NOCIÓN DE EMPRESA Es la sustitución del mecanismo de los precios. En la empresa se encuentra el empresario que se ocupa de la división social del trabajo dentro de la empresa y planea y organiza conscientemente, es decir al igual que el mecanismo de los precios se ocupa de la coordinación de los factores productivos: trabajo, capital, tierra., Este constituye un paso más dentro del ciclo contable, su proceso por lo regular se da al finalizar el año o período contable, (en Colombia el período Contable o fiscal va del 1° de enero al 31 de diciembre de cada año) tiene como finalidad: 1. Cerrar las cuentas nominales, lo que significa dejar con saldo cero (0) las cuentas de ingresos, gastos y costos. 2. Determinar el resultado del ejercicio, o sea, enfrentar los ingresos con los gastos y costos y saber que resultado produjo el ejercicio: Si: Ingresos > Gastos + Costos = Utilidad Si: Ingresos < Gastos + Costos = Pérdida Al llegar al momento del fin de ejercicio, se encuentran en el balance de comprobación las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos con saldos, de éstas, se toman para el cierre las cuentas denominadas nominales, o sea, aquellas que solo afectaron el período. ???? En el registro del cierre contable, se involucra una cuenta temporal llamada Ganancias y Pérdidas cuyo código es el "590505", contra esta cuenta se cerrarán las cuentas nominales de naturaleza débito y crédito, esta cuenta al pertenecer a la clase de los Gastos, su código inicia por cinco (5), se debe cerrar también; el resultado que arroje esta cuenta, determinará, si es saldo crédito una utilidad, si el saldo es débito, será una pérdida., MÓDULO 1 CONCEPTOS BÁSICOS PERSONA NATURAL Persona que realiza una o varias actividades mercantiles en forma permanente y habitual. El patrimonio personal y familiar hacen parte del patrimonio de la empresa y la responsabilidad que se contrae por todos los actos mercantiles es ilimitada., Capital Autorizado: Máximo monto a alcanzar, contando con el visto bueno de la Superintendencia respectiva. Capital Suscrito: El capital en poder de los accionistas. Capital Pagado: Valor efectivamente pagado por cada uno de los accionistas. Debe cumplirse como mínimo en el momento de constitución de una sociedad por acciones o una emisión posterior que: * Se suscriba el 50% del capital autorizado. * Se pague la tercera parte del capital suscrito. ???? Son las obligaciones contraídas con los socios o accionistas de la empresa, las cuales han sido suministradas directa o indirectamente como consecuencia del giro ordinario del negocio. Comprende los siguientes grupos: * Capital social * Superávit de capital * Reservas * Revalorización del patrimonio * Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social * Resultado del ejercicio * Resultados de ejercicios anteriores * Superávit por valorización., El maco legal que se debe tener en cuenta para desarrollar la Nómina es: Código Sustantivo de Trabajo Ley 52 de 1975, entre otros La determinación del pago a los trabajadores tienen los siguientes elementos: ???? DATOS GENERALES: Los datos generales identifican al empleado y las reglas de contratación. DATOS DEVENGADOS: Son los datos de las labores y tiempos realizados por empleado, para calcularle la contraprestación a pagar. DATOS DEDUCCIONES: Son los datos para deducir al trabajador por indicaciones normativas, préstamos, deducciones aceptadas, deducciones por reglamento interno de trabajo o intervención legal. Todas las deducciones y montos deben estar legalmente permitidos y consentidos., CONTABILIDAD Y COSTOS ???? Módulo 3 Transacciones contables, Surgen del acuerdo entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto empresarial conjunto que tiene como fin último generar utilidades y repartirlas entre los socios, la sociedad una vez constituida, forma una persona jurídica diferente de los socios. CLASES DE SOCIEDADES COMERCIALES Sociedades de personas: Se dividen en 1. Sociedades Anónimas y, 2. Sociedades en Comandita Simple. Sociedades de capital: Conformadas por 1. Sociedades Anónimas y, 2. Sociedades en Comandita por Acciones. 3. Sociedades por Acciones Simplificada. Sociedades mixtas: Encontramos las sociedades de responsabilidad limitada. Sociedades no comerciales: Sociedad de hecho., Módulo 3 Transacciones contables PATRIMONIO Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar activo total con el pasivo total. Comprende los aportes de los socios o los accionistas, dependiendo el tipo de sociedad; superávit de capital, reservas, valorización del patrimonio, los dividendos o participaciones decretados, los resultados del ejercicio actual y anterior y el superávit por valorización., Las cuentas con dos dígitos se denominan grupos. Ejemplos 1.1 denominada disponible o la 1.2 denominada inversiones. Las cuentas de cuatro dígitos se denominan cuentas, en ejemplo es la 1.1.05 llamada caja o la 1.1.10 llamada bancos. Los valores dados en dinero de las cuentas auxiliares se resumen en total en las subcuentas, a su vez las subcuentas se las cuentas, de la misma manera las cuentas se resumen en el grupo al que pertenecen y las cuentas grupo se resumen en la clase. ????, Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contrídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad económica, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende los siguientes grupos: Obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, impuestos, gravámenes y tasas, obligaciones laborales, diferidos, otros pasivos. Pasivos estimados y provisiones Comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como: intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento., Módulo 3 Transacciones contables ACTIVO Agrupa el conjunto de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico de los cuales se espera tener beneficios presentes o futuros, que en la representación de su utilización, son fuentes potenciales de beneficios. Comprende los siguientes grupos: * Disponible * Inversiones * Deudores * Inventarios * Propiedad planta y equipo * Intangibles * Diferidos * Otros Activos * Valorizaciones, Ánimo de Lucro: Se presenta cuando la entidad distribuye las utilidades o excedentes a los socios o accionistas. Sin Ánimo de Lucro: Se presenta cuando la entidad no distribuye las utilidades o excedentes a los socios o accionistas. Según su actividad económica Empresas agropecuarias: Aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios. p.e. granjas avícolas, porcinas, invernaderos. Empresas mineras: Tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del subsuelo. p.e. petróleo, oro, piedras preciosas. Empresas Industriales: Se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados, p.e. fábricas de telas, camisas, muebles, calzado, etc. Empresas comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos, bien sea naturales, semielaborados, y terminados, a un precio mayor del comprado, obteniendo una utilidad. p.e. distribuidores, supermercados, almacenes de cadena, etc. Empresas de servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad. p.e. en salud, educación, transporte, recreación, etc., CONTABILIDAD Y COSTOS ???? MÓDULO 1 CONCEPTOS BÁSICOS, CONTABILIDAD Y COSTOS ???? MÓDULO 4 PAGOS LABORALES, La importancia de este módulo radica en las pautas actuales que tiene el manejo de la contabilidad y la contaduría en las empresas. Es común hablar de administración, toma de decisiones en las organizaciones, aplica el Sistema de Información Contable (S.I.C). El sistema recibe y entrega diferentes usuarios y entes, información de tal manera que sean evaluadas y apoyadas las decisiones que se toman en la empresa, la información debe ser útil. Es administrar la información y tomar decisiones adecuadas al interior de SIC, de tal manera que la información tenga calidad. Esto implica que los hechos económicos, sociales, financieros y ambientales que se generan o en los que participa la empresa pueden desbordar la norma, es decir, la norma obliga al personal contable a tomar decisiones que puedan resolver de forma adecuada la representación y presentación de los hechos no tipificados claramente en la norma. Es aquí donde el manejo y claridad de los fundamentos contables posibilita tomar la decisión adecuada. Si no se tiene el manejo de los fundamentos lo más seguro es que el profesional apelará a su director o jefe de área para la solución. ????, Tradicionalemente la ecuación contable se ha presentado como: Activo = Pasivo + Patrimonio Esta ecuación solo da cuenta de un cálculo aritmético no muy útil en la interpretación de los flujos económicos que representan la contabilidad. Actualmente se aborda la interpretación desde la ecuación financiera. Inversión = Financiación Asociado a las cuentas reales, acumulativas o de balance como son: Activo, Pasivo y Patrimonio y a las cuentas nominales o temporales como son: Ingresos, Gastos y Costos. ????, MÓDULO 1 CONCEPTOS BÁSICOS IMPORTANCIA La importancia de este módulo radica en las pautas actuales que tiene el manejo de la contabilidad y la contaduría en las empresas. Es común hablar de administración, toma de decisiones en las organizaciones, aplica el Sistema de Información Contable (S.I.C). El sistema recibe y entrega diferentes usuarios y entes, información de tal manera que sean evaluadas y apoyadas las decisiones que se toman en la empresa, la información debe ser útil. Es administrar la información y tomar decisiones adecuadas al interior de SIC, de tal manera que la información tenga calidad. Esto implica que los hechos económicos, sociales, financieros y ambientales que se generan o en los que participa la empresa pueden desbordar la norma, es decir, la norma obliga al personal contable a tomar decisiones que puedan resolver de forma adecuada la representación y presentación de los hechos no tipificados claramente en la norma. Es aquí donde el manejo y claridad de los fundamentos contables posibilita tomar la decisión adecuada. Si no se tiene el manejo de los fundamentos lo más seguro es que el profesional apelará a su director o jefe de área para la solución., Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar activo total con el pasivo total. Comprende los aportes de los socios o los accionistas, dependiendo el tipo de sociedad; superávit de capital, reservas, valorización del patrimonio, los dividendos o participaciones decretados, los resultados del ejercicio actual y anterior y el superávit por valorización. ???? Capital Autorizado: Máximo monto a alcanzar, contando con el visto bueno de la Superintendencia respectiva. Capital Suscrito: El capital en poder de los accionistas. Capital Pagado: Valor efectivamente pagado por cada uno de los accionistas. Debe cumplirse como mínimo en el momento de constitución de una sociedad por acciones o una emisión posterior que: * Se suscriba el 50% del capital autorizado. * Se pague la tercera parte del capital suscrito.