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Este Cmap, tiene información relacionada con: UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Mapa conceptual, Recepción ???? Radicación, UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ???? Marco Normativo de la U.C, Clasificación de Documentos ???? Consiste en separar los documentos recibidos en los siguientes grupos: Comunicaciones oficales y comunicaciones Personales., Tramite ???? Se define como un cojunto de procesos que permiten a las organizaciones tener el control de la ubicación fisica y estatus actual y pasado de la documentación que llega y se genera dentro de ellas, con el fin de mejorar sus flujos y diligenciamiento., Consulta de Documentos ???? La consulta de documentos en los archivos de gestión, por parte de otras dependencias o de los ciudadanos, deberá efectuarse permitiendo el acceso a los documentos cualquiera que sea su soporte., Tramite ???? Se define como un cojunto de procesos que permiten a las organizaciones tener el control de la ubicación fisica y estatus actual y pasado de la documentación que llega y se genera dentro de ellas, con el fin de mejorar sus flujos y diligenciamiento., UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ???? Tecnologia Disponible en U.C, Comunicaciones Oficiales ???? Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado., Enrutamiento de documentos a la dependencia competente. ???? Planilla de Control de las comunicaciones, Distribución ???? Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destino., Cuando se tiene centralizado el recibo de la correspondencia, por lo general con el despacho sucede lo mismo, y esta oficina puede recibir y enviar documentos. En este caso, las dependencias no escriben el número y la fecha a la correspondencia que generen, lo hará la oficina encargada. ???? Comunicaciones Oficiales, UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ???? Enrutamiento, Planilla de Control de las comunicaciones ???? Acuerdo 60 del 2001. Art octavo Las unidades de correspondencia, elaborarán planillas, formatos y controles manuales o automatizados que permitan certificar la recepción de los documentos., Comunicaciones Personales ???? Se considera correspondencia personal la que venga marcada como tal o diga confidencial y aquella que a criterio de quien la recibe, tenga ese carácter; por lo tanto no podra ser abierta., La consulta de documentos en los archivos de gestión, por parte de otras dependencias o de los ciudadanos, deberá efectuarse permitiendo el acceso a los documentos cualquiera que sea su soporte. ???? Registro, UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ???? Consulta de Documentos, Radicación ???? Asignación de un número consecutivo a los documentos en los términos establecidos en el artículo 2 del Acuerdo 060 de 2001, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío., Despacho de Documentos ???? Cuando se tiene centralizado el recibo de la correspondencia, por lo general con el despacho sucede lo mismo, y esta oficina puede recibir y enviar documentos. En este caso, las dependencias no escriben el número y la fecha a la correspondencia que generen, lo hará la oficina encargada., Enrutamiento ???? Enrutamiento de documentos a la dependencia competente., Tramite ???? Se define como un cojunto de procesos que permiten a las organizaciones tener el control de la ubicación fisica y estatus actual y pasado de la documentación que llega y se genera dentro de ellas, con el fin de mejorar sus flujos y diligenciamiento.