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Este Cmap, tiene información relacionada con: Unidad de Correspondencia-GD, Es el reparto de las comunicaciones a las oficinas wue deben atenderlas y tramitarlas. ???? DISTRIBUCIÓN, RECEPCIÓN ???? Recibir las comunicaciones de distintas fuentes., Procesos Son Procedimientos que deben ajustarse al PGD, para que su aplicación promueva y garantice la conservación adecuada de los documentos producidos y recibidos., CONSERVACIÓN ???? CONSULTA DE DOCUMENTOS, Atención al público; recibir, registrar y enviar correspondencia interna; impresión de documentos; elaboración de informes y actividades para asesorar al personal. Objetivo de Facilitar la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y contribuir a la función pública., Las entidades públicas y privadas que cumplan con funciones públicas, deben establecer UC para el desarrollo del PGD y Programa de conservación. ¿Cómo? Estableciendo manuales de procedimientos, Procedimientos que deben ajustarse al PGD, para que su aplicación promueva y garantice la conservación adecuada de los documentos producidos y recibidos. ¿Cuáles son? CLASIFICACIÓN, Las entidades públicas y privadas que cumplan con funciones públicas, deben establecer UC para el desarrollo del PGD y Programa de conservación. Para Archivos de gestión, centrales e históricos., Es el reparto de las comunicaciones a las oficinas wue deben atenderlas y tramitarlas. ???? DISTRIBUCIÓN, RECEPCIÓN ???? PRODUCCIÓN, Realizar la GD, aplicando los lineamientos y procedimientos generales que regulan la función archivística. ¿Con qué fin? Gestionar de forma centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación, clasificación, distribución y trámite de las comunicaciones., UNIDAD DE CORRESPONDENCIA (UC) Consiste en Realizar la GD, aplicando los lineamientos y procedimientos generales que regulan la función archivística., UNIDAD DE CORRESPONDENCIA (UC) ¿Quiénes? Las entidades públicas y privadas que cumplan con funciones públicas, deben establecer UC para el desarrollo del PGD y Programa de conservación., UNIDAD DE CORRESPONDENCIA (UC) ¿Quién lo hace? Personal capacitado y con los medios necesarios para recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones., Personal capacitado y con los medios necesarios para recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones. ¿Cuáles medios? Mensajería interna y externa, fax, correo electrónico y otros., RADICACIÓN ???? RECEPCIÓN, RADICACIÓN ???? Asignación de un número consecutivo, fecha, hora y firma de recibido., CLASIFICACIÓN ???? Separar los documentos recibidos en los distintos grupos a los que pertenece, UNIDAD DE CORRESPONDENCIA (UC) ¿De qué depende? Su implementación debe estaqr basada en una estructura órganica y funcional de la entidad., Implementar medidas y pautas para asegurar la integridad de los documentos desde su producción. ???? CONSERVACIÓN